현대인은 하루 24시간을 보다 효율적으로 사용해야 합니다. 업무, 공부, 일상생활에서의 목표를 효과적으로 달성하려면 시간 관리가 필수적입니다. 다행히도, 스마트폰과 PC에서 사용할 수 있는 다양한 시간 관리 앱이 존재하며, 이를 활용하면 생산성을 극대화할 수 있습니다.
이번 글에서는 시간을 효율적으로 관리하고 생산성을 높이는 필수 앱 5가지를 소개하고, 각 앱의 주요 기능 및 사용법을 상세히 설명하겠습니다.
1. Todoist – 강력한 할 일 목록(Todo) 관리 앱
✅ 플랫폼: iOS, Android, Windows, macOS, Web
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가격: 기본 무료 (프리미엄 기능 유료)
🔹 주요 기능
- 할 일(To-Do List) 관리 및 일정 설정
- 프로젝트별 작업 정리
- 마감 기한 및 알림 설정
- 우선순위 및 태그 기능
- 팀 협업 기능 (공유 가능)
📌 사용법
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앱 설치 후 계정 생성
- Todoist 공식 웹사이트 또는 앱스토어에서 다운로드
- Google, Apple 계정으로 로그인 가능
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할 일(Task) 추가하기
- "새로운 작업 추가" 클릭 후 해야 할 일 입력
- 기한과 우선순위 설정
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프로젝트 및 카테고리 만들기
- 업무, 공부, 개인 일정 등 프로젝트별로 정리 가능
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알림 및 마감일 설정
- 특정 시간에 알림을 설정하여 놓치지 않도록 관리
✅ 추천 대상: 일정 관리를 체계적으로 하고 싶은 직장인, 학생
2. Notion – 일정 및 메모 통합 관리 앱
✅ 플랫폼: iOS, Android, Windows, macOS, Web
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가격: 기본 무료 (추가 기능 유료)
🔹 주요 기능
- 노트, 일정, 할 일 목록을 한 곳에서 관리
- 캘린더, Kanban 보드, 데이터베이스 기능
- 협업 기능 (팀 단위 작업 가능)
- 문서 및 프로젝트 관리
📌 사용법
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앱 설치 및 계정 생성
- Notion 공식 웹사이트에서 다운로드 및 로그인
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템플릿 활용하여 일정 및 할 일 정리
- "할 일 목록(To-Do List)" 템플릿 사용 가능
- 캘린더를 추가하여 일정 관리
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페이지 및 데이터베이스 기능 활용
- 프로젝트별로 페이지 생성하여 할 일, 메모 정리 가능
✅ 추천 대상: 프로젝트 관리, 노트 및 일정 통합이 필요한 사용자
3. Forest – 집중력 향상을 위한 타이머 앱
✅ 플랫폼: iOS, Android, Chrome 확장 프로그램
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가격: 유료 ($1.99), 일부 기능 무료
🔹 주요 기능
- Pomodoro 타이머(25분 집중 + 5분 휴식) 적용
- 집중 시간 동안 가상 나무 성장
- 스마트폰 사용 방지 기능
- 실제 나무 심기 프로젝트 연계
📌 사용법
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앱 다운로드 및 설정
- Forest 공식 웹사이트에서 다운로드 가능
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타이머 설정 후 작업 시작
- 25~30분 집중 시간 설정
- 휴대폰을 사용하지 않으면 가상 나무가 성장
-
목표 달성 시 보상 제공
- 일정 시간 동안 집중하면 실제 나무 심기 프로젝트에 기부 가능
✅ 추천 대상: 스마트폰 사용을 줄이고 집중력을 높이고 싶은 사용자
4. Google Calendar – 강력한 일정 관리 캘린더
✅ 플랫폼: iOS, Android, Web
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가격: 무료
🔹 주요 기능
- 이벤트 및 일정 추가
- Google 계정과 자동 동기화
- 업무, 개인 일정 통합 관리
- 알람 및 리마인더 설정
📌 사용법
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앱 실행 후 Google 계정과 연동
- Google Calendar 공식 사이트 접속 후 로그인
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새로운 일정 추가
- 날짜 선택 후 "이벤트 추가" 클릭
- 제목, 시간, 위치 설정
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반복 일정 및 알림 설정
- 주간, 월간 일정 자동 반복 가능
✅ 추천 대상: 일정을 체계적으로 관리하고 싶은 사용자
5. Toggl Track – 시간 추적 및 분석 앱
✅ 플랫폼: iOS, Android, Windows, macOS, Web
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가격: 무료 (추가 기능 유료)
🔹 주요 기능
- 작업 시간 기록 및 분석
- 프로젝트별 시간 사용 통계 제공
- 팀원과 협업 가능
- 보고서 기능 활용 가능
📌 사용법
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앱 다운로드 및 로그인
- Toggl Track 공식 사이트에서 설치 후 계정 생성
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작업 시작 전 타이머 실행
- "작업 시작" 버튼 클릭 후 시간 측정 시작
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작업 종료 후 분석
- 하루, 주간, 월간 시간 사용 패턴 확인
✅ 추천 대상: 업무 시간을 분석하고 효율적으로 관리하고 싶은 사용자
결론
| 앱 이름 | 주요 기능 | 추천 대상 |
|---|---|---|
| Todoist | 할 일 목록 관리 | 직장인, 학생 |
| Notion | 일정 + 메모 통합 관리 | 프로젝트 관리자 |
| Forest | 집중력 향상 | 스마트폰 사용 줄이고 싶은 사람 |
| Google Calendar | 일정 및 알림 관리 | 모든 사용자 |
| Toggl Track | 시간 추적 및 분석 | 업무 시간 관리가 필요한 사람 |
✅ 나에게 맞는 시간 관리 앱을 선택하여 더욱 생산적인 하루를 만들어보세요! 🚀
